Prozess

Im Folgenden wird unser Prozess im Detail erklärt.

Der Prozess in Phasen erklärt

Phase 1: Sprachschulung

Unserer Berufsakademie in Vietnam bietet mehr als nur eine Unterkunft – es ist ein
deutschsprachiges Lern- und Lebenszentrum, das Soft Skills und Interkulturalität fördert. Hier lernen unsere Talente nicht nur die Sprache, sondern auch die deutsche Arbeitskultur.

Regelmäßige Präsentationen, Rollenspiele und praxisnahe Trainings bereiten sie auf ihre berufliche Zukunft in Deutschland vor.

Phase 2: Phamtastic Match

In dieser Phase finden und rekrutieren wir die passenden Kandidaten.

1. Bedarfsanalyse

Anforderungsprofil klären:

Unternehmen definiert benötigte Ausbildungsberufe und Anforderungen.
Kooperationsvereinbarung: Abstimmung der Rahmenbedingungen und Rekrutierungsstrategie.

2. Rekrutierung & Auswahl

Bewerberakquise in Vietnam:

Ansprache und Vorauswahl geeigneter Kandidaten mit unserem Partner
Interviews & Eignungstests: Vorstellungsgespräche mit den Unternehmen per Video
Finale Entscheidung: Unternehmen wählt passende Auszubildende aus.
Vertragsunterzeichnung: Ausbildungsverträge werden abgeschlossen.

3. Visa- & Einreiseprozess

Visa-Antragstellung: Unterstützung bei allen erforderlichen Dokumenten und Behördenprozessen.
Anerkennung & Genehmigungen: Abstimmung mit Arbeitsagentur und zuständigen Stellen.
Reiseorganisation: Koordination der Flüge und Einreisevorbereitungen.

4. Übergang zur Ausbildung

Ankunftskoordination: Unterstützung bei ersten Schritten in Deutschland.
Start der Ausbildung: Offizieller Beginn im Unternehmen.

Phase 3 (optional): Delegationsreise

Vietnam Talent Discovery Tour 2025: Dein Zugang zu talentierten Nachwuchskräften!
Erlebe alle 5 Wochen eine 10-tägige Reise nach Vietnam, die den Besuch von Ausbildungszentren in Hai Phong und Hanoi, Unternehmenspräsentationen und den direkten Austausch mit potenziellen Auszubildenden und Fachkräften umfasst. Höhepunkt ist ein Interview-Marathon zur Auswahl geeigneter Kandidaten. Vietnam beeindruckt mit einer jungen, motivierten Bevölkerung, hoher Technologieaffinität und starkem Optimismus. Neben beruflichen Aspekten erwartet dich ein kulturelles Rahmenprogramm in Hanoi.

Sichere die Zukunft deines Unternehmens mit engagierten vietnamesischen Auszubildenden, die weltweit als eine der am besten integrierten Migrationsgruppen gelten!

Phase 4: Integration

Nun geht es um die Integration der Fachkräfte in Ihr Unternehmen. Diese Phase ist ebenfalls in 3 Teile eingeteilt.

1. Ankunft & Orientierung

Ziel: Erste Eingewöhnung in das neue Arbeits- und Lebensumfeld

Empfang und Begrüßung durch das Unternehmen und/oder Mentoren
Unterstützung bei Behördengängen (Meldeamt, Bankkonto, Krankenkasse etc.)
Bereitstellung einer Unterkunft oder Hilfestellung bei der Wohnungssuche
Einführung ins Unternehmen (Willkommensveranstaltung, Vorstellung der Kollegen, erste Schulungen)
Orientierung im neuen Alltag (Nahverkehr, Einkaufsmöglichkeiten, kulturelle Besonderheiten)
•Sprachförderung zur Alltags- und Berufskommunikatio

2. ⁠Einarbeitung & Anpassung

Ziel: Fachliche und soziale Eingliederung ins Unternehmen

Intensive fachliche Einarbeitung im Betrieb
Regelmäßige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten und Mentoren
Weiterführende Sprachförderung zur berufsspezifischen Kommunikation
Integration ins Team durch soziale Aktivitäten oder Patensysteme
Erste Selbstständigkeit im Arbeitsalltag, Übernahme fester Aufgaben
Unterstützung bei kulturellen und sozialen Herausforderungen

3. ⁠Stabilisierung & Weiterentwicklung

Ziel: Selbstständigkeit im Berufsalltag und langfristige Perspektive im Unternehmen

Vertiefung der Fachkenntnisse und Übernahme komplexerer Aufgaben
Förderung der Eigenverantwortung und selbstständigen Arbeitsweise
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven aufzeigen
Integration in betriebliche Abläufe und Unternehmenskultur
Verbesserung der Sprachkompetenz und kulturellen Anpassung
Aufbau eines stabilen sozialen Netzwerks außerhalb der Arbeit